Scrivere Chiaro – Guida Operativa per Redigere Relazioni e Rapporti
Autore/i: Masoni Vittorio
Editore: Franco Angeli Editore
introduzione dell’autore.
pp. 144, Milano
Lo sviluppo tecnologico ha largamente sopravanzato l’affinamento del linguaggio. Nel mondo della telematica ci si esprime generalmente nello stesso modo di prima dell’avvento del telegrafo senza fili. Continuare ad affidarsi a delle comunicazioni lacunose, sibilline, inconcludenti, che procedono per saltuari barlumi di significato è assurdo.
Gli errori causati dallo scrivere senza intendersi, in una specie di sistematica mosca-cieca giocata anche nelle questioni più serie, consumano un capitale fantastico di energie umane. La necessità di diffondere uno stile di scrittura funzionale, semplice, chiaro e breve, è in verità riconosciuta ormai da tutti. Però, il funzionario, il ricercatore, lo studente, il professore, che si propone di modificare il proprio stile di comunicazione in senso funzionale, si trova a dover percorrere una ben strenua via: deve scordare la supina aderenza alla regola grammaticale e letteraria acquisita negli anni più verdi, smaltire il bagaglio di gergo tecnico-burocratico-legale formato nell’esercizio della professione o nello studio e disfarsi, infine, delle incrostazioni di frasi fatte propinate giornalmente a dosi d’urgenza da certe comunicazioni di massa.
Arrivare ad esprimere con voce propria, personale, persuasiva e adatta alle variabili circostanze, esige uno sforzo di scoperta della realtà e di autoscoperta e liberazione.
L’impresa è difficile. Per agevolarla, quest’opera propone un condensato di esperienze di comunicazioni scritte, effettuate in condizioni completamente operative, nel vivo di un lavoro pressante ed esigente; ed in ambienti di vario tipo – accademici, di affari e di pubblicistica – tutti di livello internazionale.
Vittorio Masoni, laureato in economia e commercio, ha frequentato i corsi di management all’Ipsoa di Torino e di metodi d’insegnamento di discipline economiche alla Business School dell’Università di California (Berkeley). Intrapresa al carriera bancaria, prima all’Istituto Mobiliare Italiano, Imi, e poi alla Banca Mondiale, ha ricoperto numerosi, importanti incarichi in diversi paesi.
Prosa funzionale
- Un esperimento convincente
- Che errori c’erano?
- Prosa funzionale e prosa d’arte
- Informazioni ed espressioni
Raccolta della documentazione
- Selezione dei “dati in entrata”
- Schedatura dei dati
- Utilizzazione dello schedario
Struttura del rapporto
- La “scaletta”
- Ancora la “scaletta”
- Titoli ed espressioni-chiave
- Strategia dell’espressione
- Quale “persona grammaticale” scegliere?
Stesura del rapporto
- La pagina bianca
- Frase d’inizio del rapporto
- Frasi brevi
- L’enumerazione
- La punteggiatura
- Tecnicismo e mimetismo
- Parole povere
- Espressioni concrete
- Stile burocratico e ambiguità
- Frasi negative e passive
- “Multa paucis”
- Come tagliare
Montaggio e revisione
- Metodi di comporre
- Il montaggio
- Collegamenti grammaticali
- Collegamenti estetici (e vari)
- Revisione del testo e degli allegati
- Arricchimento dello stenostile
Impaginazione del rapporto di distribuzione
- Impaginazione del rapporto: i rapporti lunghi
- Impaginazione del rapporto: i rapporti brevi
- Nulla osta
- Biglietto d’accompagnamento dei documenti
Ambiente psicofisico di lavoro
- Rumore, illuminazione “et altera”
- Scenario dell’ufficio
- Condizionamento per il lavoro intellettuale
Argomenti: Psicologia, Relazioni Sociali, Relazioni Umane, Sociologia, Studio Pratica e Ricerca,